La paroisse Saint-Joseph de Buzenval est l’une des 4 paroisses de l’ensemble pastoral de Rueil-Malmaison, appartenant au diocèse de Nanterre. Elle est située au cœur du quartier de Buzenval.
Le curé référent recrute, dans ce cadre, un(e) nouveau(elle) secrétaire paroissial(e).
Temps partiel annualisé.
Description du poste : Rattaché(e) à l’économe de la paroisse, vous aurez à:
Accueillir et assurer le secrétariat
−Accueil physique et téléphonique, traitement des demandes
−Gestion des mails et du courrier
−Gestion de l’agenda paroissial
−Suivi des réservations et des locations des salles
−Mise en page et édition (feuilles liturgiques, fiches de messe)
−Impression et transmission des documents (feuilles liturgiques, de chants, tracts, affiches, denier du culte…)
−Gestion du planning des obsèques sur sollicitation des pompes funèbres
Assurer la comptabilité
−Suivi budgétaire avec l’économe (dépenses, denier du culte…)
−Saisie des opérations comptables (logiciel SAGE)
Gérer l’intendance
−Passage et réception des commandes (livrets, cierges, hosties, fournitures ..), suivi des stocks
−Gestion entreprise d’entretien
Tenir les registres paroissiaux
−Préparation des registres en amont des sacrements
−Saisie informatique du registre après cérémonies (logiciel Alep)
−Etablissement de certificats
Contribuer à la communication
−Participation à l’élaboration de la newsletter trimestrielle « Lettre d’information » et de la feuille d’information hebdomadaire « Dialogues »
−Mise à jour du site internet paroissial et des lieux d’affichage
−Envoi de mailings (newsletter, denier de l’Eglise…)
−Participation à l’organisation de la kermesse paroissiale
Profils recherchés
Vous avez envie de mettre votre énergie et votre rigueur au service de notre paroisse, dans la joie ! Vous savez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome.
Tourné(e) vers les autres, vous avez le sens de l’écoute, vous faites preuve d’empathie, d’une grande discrétion et vous adhérez aux valeurs de l’Eglise.
A l’aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez notamment le Pack Office et Google Drive.
Candidature : Rejoignez-nous !
Envoyez votre cv et une lettre développant vos motivations à : recrutonsdanslajoie@gmail.com
